Redação Oficial

Do zero

Redação oficial é o jeito como o poder público escreve para os cidadãos e para outros órgãos. Pense num ofício como um uniforme: não importa quem o veste, a roupa é a mesma. Quem lê um ofício do Tribunal não deve perceber o humor, a opinião ou o estilo de quem escreveu, só a mensagem do órgão, clara e igual para todos.

Daí vêm as qualidades que se esperam do texto oficial:

• Clareza e precisão: qualquer pessoa entende, e cada palavra diz exatamente o que se quer.
• Objetividade e concisão: vai direto ao ponto, sem palavras sobrando.
• Impessoalidade: fala o órgão, não a pessoa; nada de opiniões ou favores pessoais.
• Formalidade e padronização: tratamento respeitoso e o mesmo formato em todos os documentos.
• Coesão, coerência e norma-padrão: as partes se ligam bem, e a gramática é a culta.

A referência mais usada nas provas é o Manual de Redação da Presidência da República, cuja 3ª edição, de 2018, simplificou os documentos [CONFERIR: o Manual ainda não está em fontes/; as regras desta lição devem ser conferidas nele].

Frase para guardar: texto oficial é claro, conciso e impessoal; Vossa Excelência concorda na terceira pessoa; superior recebe “Respeitosamente”, igual ou inferior, “Atenciosamente”.

Em 1 minuto

As regras abaixo seguem o Manual de Redação da Presidência da República, 3ª edição [CONFERIR].

• Padrão ofício: a 3ª edição acabou com a distinção entre ofício, aviso e memorando; o nome passou a ser ofício nas três situações.
• Pronomes de tratamento: Vossa Excelência para as altas autoridades dos três Poderes (como ministros, parlamentares e magistrados); Vossa Senhoria para as demais autoridades e para os particulares.
• Concordância: o pronome de tratamento leva o verbo e os possessivos para a terceira pessoa (“Vossa Excelência está”, “sua proposta”), e o adjetivo concorda com o sexo da pessoa (“Vossa Excelência está atarefado”, para um homem).
• Vocativo: “Excelentíssimo Senhor”, seguido do cargo, só para os chefes de Poder; para as demais autoridades, “Senhor” e o cargo (“Senhor Ministro,”). “Digníssimo” foi abolido, e “Ilustríssimo”, dispensado.
• Fecho: “Respeitosamente” para autoridades de hierarquia superior; “Atenciosamente” para as de mesma hierarquia, de hierarquia inferior e nos demais casos (como particulares).
• “Doutor” não é pronome de tratamento: é título acadêmico.
• No Executivo federal, o Decreto nº 9.758/2019 adotou “senhor” ou “senhora” como tratamento único entre agentes públicos e vedou formas como “Vossa Excelência” e “doutor” nessas comunicações. Ele não altera as regras do Manual para os demais Poderes e não se aplica ao TCE-GO, mas já foi cobrado em prova [CONFERIR: o decreto ainda não está em fontes/; confira se continua em vigor].

Exemplo concreto: um ofício no padrão

                                                         [Brasão e nome do órgão]

OFÍCIO Nº 152/2026/SEGEPRO/TCE

                                                   Goiânia, 4 de novembro de 2026.

Ao Senhor
João da Silva
Secretário Municipal de Administração
Prefeitura de Exemplo
Rua das Flores, 100
75000-000 Exemplo/GO

Assunto: Solicitação do balanço patrimonial de 2025.

Senhor Secretário,

1. Comunico a Vossa Senhoria que a prestação de contas do exercício de 2025 foi
recebida em 3 de novembro de 2026, mas está sem o balanço patrimonial.

2. Solicito o envio do documento em até 15 dias, pelo sistema de protocolo eletrônico.

3. Sem o balanço, a análise da prestação de contas fica suspensa.

Atenciosamente,

[assinatura]
NOME DO SIGNATÁRIO
Cargo

Repare em cada escolha:

• Identificação: o tipo do documento por extenso e em maiúsculas (OFÍCIO), “Nº”, o número, o ano com quatro dígitos e as siglas do setor, da menor para a maior hierarquia, separadas por barra, alinhada à esquerda.
• Endereçamento: “Ao Senhor” para quem é tratado por Vossa Senhoria; “A Sua Excelência o Senhor” para quem é tratado por Vossa Excelência.
• Data: cidade sem a sigla do estado, dia em algarismos sem zero à esquerda (1º no primeiro dia do mês), mês por extenso com inicial minúscula, ponto final, alinhada à direita.
• Assunto: o teor resumido em poucas palavras, de preferência sem verbo, em negrito e com ponto final.
• Vocativo: “Senhor Secretário,”, porque o destinatário não é chefe de Poder.
• Texto: parágrafos curtos, um assunto por parágrafo, em ordem direta e sem opiniões pessoais; os parágrafos são numerados quando o documento tem três ou mais, sem subdivisões.
• Fecho: “Atenciosamente”, porque o secretário municipal não é autoridade superior ao signatário.

Esses detalhes de forma, e os de formatação (entre eles, a fonte Calibri ou Carlito, corpo 12 no texto), seguem a 3ª edição do Manual [CONFERIR].

Comparação: tratamento, vocativo e fecho

Como a FCC cobra

• Reescrita de trechos para torná-los impessoais, claros e concisos.
• “Vossa” (falando com) × “Sua” (falando de).
• Partes do documento no padrão ofício.
• Mudanças da 3ª edição do Manual (fim do aviso e do memorando como documentos distintos).

Pegadinhas

Explique com suas palavras

Explique a um colega por que se escreve “Vossa Excelência está convidado para a sua posse”, e não “estais” nem “vossa posse”, e quando trocar “Atenciosamente” por “Respeitosamente”.

1. Escreva sem olhar a lição, com frases curtas e um exemplo seu.
2. Onde travar ou precisar de jargão, há uma lacuna: releia só essa parte.
3. Compare com a explicação-modelo e reescreva o que faltou.

Sua explicação

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Comparar com uma explicação-modelo

“Vossa Excelência” é um jeito respeitoso de dizer “você”, e, como “você”, leva o verbo para a terceira pessoa: “você está”, “Vossa Excelência está”. Os possessivos seguem o mesmo caminho: “sua posse”, e não “vossa posse”. E o adjetivo concorda com quem é a pessoa, não com a palavra “Excelência”: para um homem, “convidado”; para uma mulher, “convidada”.

O fecho depende de quem recebe em relação a quem assina. Se a autoridade está acima de quem escreve, “Respeitosamente”. Se está no mesmo nível ou abaixo, ou se o destinatário é um particular, “Atenciosamente”.

Teste-se

Mais duas questões deste tópico estão em Questões.

Flashcards gerados

Ligação com o estudo de caso

No cargo de TI, a discursiva é um estudo de caso: uma questão prática de Conhecimentos Específicos (Capítulo 11 do edital), e não uma redação nem um ofício. Mesmo assim, a correção gramatical conta (item 11.11), e os atributos da redação oficial valem: clareza, concisão, impessoalidade e norma-padrão. Escreva em terceira pessoa, em ordem direta, com parágrafos de uma ideia só e sem gírias nem opiniões exaltadas. Se o caso pedir um documento oficial (um ofício a um jurisdicionado, por exemplo), siga o padrão ofício: identificação, local e data, endereçamento, assunto, vocativo, texto, fecho e assinatura.

Fontes da lição

• Edital nº 01/2026, Anexo II, Língua Portuguesa (fontes/edital-01-2026.txt).
• Presidência da República, Manual de Redação da Presidência da República, 3ª ed., 2018 [CONFERIR: o texto ainda não está em fontes/; o site do Planalto está bloqueado neste ambiente].